… und wieder haben wir einen Kunden glücklich gemacht und Ordnung ins Dokumenten Chaos gebracht. In der Ausgangssituation wurden hier die meisten Prozesse per Papier abgewickelt und dieses x-mal in die Hand genommen. Dank einer ganzheitlichen Sichtweise bei der Festlegung des Projektumfanges, wurden bei diesem Kunden tatsächlich alle Verwaltungsbereiche für eine gleichzeitig Umstellung auf die digitale Dokumenten Verarbeitung geplant. Zugegebener maßen war der Umfang bei dem 10 Mann-Betrieb nicht all zu groß.
Dennoch konnten die Ordner nur durch gute Vorbereitung in weniger als 3 Wochen komplett digitalisiert und klassifiziert werden. Hierbei wurden die Vorlagen und Prozessbeschreibungen direkt während der Arbeitsabläufe gebildet. Das gesamte Projekt wurde einschließlich Planung, Umsetzung und Dokumentation in weniger als 3 Monaten umgesetzt.

Fazit: Die Mitarbeiter wurden nicht während der Projektphase ausgebremst, sondern erfuhren wesentlichen Erleichterungen Ihrer Abläufe und nahmen deshalb die geänderten Prozessabläufe gerne an.

Auch die Geschäftsleitung ist in allen Punkten zufrieden und schaut einer GoBD-konformen, Wachstum sicheren Zukunft gelassen entgegen. 

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Mit diesem modernen Archivsystem können Sie jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden.

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Mit ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge automatisch, gesetzeskonform und direkt vom Mailserver archiviert werden.